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首次参与如此规格的会议，郭少龄深感振奋，全神贯注地倾听着每位部门经理的工作汇报。她手中的笔在纸上飞舞，快速地记录下发言的要点，恨不得能拥有三头六臂，不错过任何一字一句。同时，她的眼睛也不时扫过发言人的外貌和举止，暗自揣摩着他们的特点。 行政人事部的冯经理，一位四十多岁的女性，走到投影在墙上的PPT前开始汇报工作。她身着一套洁白无瑕的西服套裙，微微丰腴的身形却显得风度翩翩。她的齐耳短发显得整洁干练，而声音则如春风般柔和悦耳，给人一种平易近人的亲切感。 相较于郭少龄的忙碌，熊小琴则显得轻松许多。她斜睨了郭少龄一眼，悠然自得地掏出录音笔，轻轻一按，便开始了录音。然后，她倚靠在椅子上，似乎心思已经飘到了远方，不知在想些什么。 当冯经理完成工作汇报后，叶舒皓突然插话：“我上次提到的商务和差旅制度修改，进展怎么样了？”他的语气中透露着一丝严肃。 冯经理恭敬地回应：“正在向傅总提交申请。” 叶舒皓稍作沉思后说道：“我已经事先和他沟通过，你修订完成后先拿来给我看，通过后再走后续流程。”他的语气坚定，显然对此事颇为重视。 随后，计划经营部的龙经理也完成了工作汇报。他突然将视线投向了郭少龄，然后对叶舒皓说：“叶总，还有一件事，我想在此提醒大家一下。” 叶舒皓的眉头微蹙，显然对会议的节奏被打断有些意外，但他仍温和地问道：“什么事？” 龙经理，这位最近从地产集团平调过来的老员工，虽然个子不高，但在集团内部却有着深厚的资历。他说话总是慢条斯理，一字一句都显得分量十足，给人一种沉稳干练的感觉。 “今天上午，一封关于修改工作计划的重要邮件没有抄送给我，幸运的是，我部门的资料员小周做事机灵，及时反应给我，避免了可能的进度延误和严重后果。在这里，我想再次提醒大家，务必告知自己的团队成员，做事要细致认真，特别是和其他部门有关的邮件和资料，一定要反复核对无误后再发送。任何细小的疏忽，都可能影响整个集团的运作。这不是危言耸听，之前地产集团就出现过重大失误，责任人被开除，集团也遭受了不小的损失。” 龙经理的话语让会议室的气氛瞬间变得紧张起来，他的目光直直看向沈常，仿佛在等待一个解释。郭少龄心中清楚，龙经理提到的就是她上午邮件漏发给他一事，这个错误无疑是她造成的。她感到血液凝固，紧张得不知所措，思考着是否要站出来承担责任。 就在这时，沈常站了起来，面向所有人：“首先，我要向龙经理道歉，这件事我有不可推卸的责任。发生这样的疏忽，确实是我们工作的失误。感谢你们及时发现阻止了可能发生的严重后果，未来我会更加严谨对待每一项工作，确保不再发生类似的错误。也请各位经理回去后，以此为例，提醒团队成员更加细心地应对工作。” 叶舒皓抬手看了看表，沈常立刻提醒道：“请下一位经理抓紧汇报，我们的会议时间有限，叶总后面还有其他会议，请尽量控制时间。” 龙经理见叶舒皓并没有过多追究，显得有些尴尬，只得叹了口气，安静地坐下。郭少龄暗中松了口气，手心里全是冷汗。她不动声色地把手在衣服上擦了擦，努力振作精神继续记录会议内容。然而，她的内心仍有些忐忑不安，不知会议结束后，叶舒皓是否会对此事做出更严肃的处理。
第12章 处于劣势的竞争（2） 郭少龄这几天一直惴惴不安，等待着可能的处理结果，但叶舒皓却仿佛忘记了那件事，没有任何动静。 她每天早早地来到公司，主动为叶舒皓泡上一壶茶。她根据他的口味和需求，有时泡他钟爱的金骏眉或红茶，有时为他熬制润肺或清肝的茶，还会偶尔为他泡制花茶或水果茶，以换换口味。叶舒皓对咖啡不太适应，只有在会议特别冗长需要提神时，才会让郭少龄帮忙点一杯咖啡外卖。 在泡茶的过程中，郭少龄与叶舒皓之间形成了一种默契。他们在同一个空间里各自忙碌，互不干扰，偶尔还会闲聊几句。而对于那天的工作失误，叶舒皓仿佛并不在意，从未提及。这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。 不过，郭少龄也有另一个更大的烦恼。参加完部门经理例会之后，沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。 郭少龄第一次写会议纪要，有点不知所措。她上网找了几份格式，参考着写了一份，洋洋洒洒大约三千多字。她细细读了一遍，确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。然而，她还没回到位置上坐下，沈常就又把她叫去了办公室。 郭少龄十分好奇，沈常是不是有一目十行的本领，怎么这么快就看完了她的会议纪要。她进门就直接问：“沈秘书，您已经看完了？” 沈常皱着眉头看她：“我没看，你写这么长，根本没人看得完。写会议纪要切忌冗长繁琐，领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要，你去缩减到一页纸内。” “一页纸？”郭少龄惊呼：“这么多内容怎么写得下？” “你自己分辨一下重点，跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”沈常正打算继续忙，看她还没有要离开的意思，就耐心问道：“还有什么问题吗？” 郭少龄点点头说：“沈秘书，请问除了太长，还有没有其他问题需要改进的？我争取一步到位。” 沈常严肃地说：“问题很多，但是先把最大的解决了，才能继续解决其他问题。一步到位并不现实，要有耐心，慢慢学习提高。” 郭少龄感激地说：“我明白了，谢谢沈秘书指点，那我先去删减内容，晚点再麻烦您帮我看看。” 沈常放下手中的文件，看着她道：“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。” 郭少龄一脸惊喜地答应，做出洗耳恭听的模样。难得沈常肯开金口指点，她自是求之不得。 “我之前任职过一家公司，老板总是很珍视时间。有一次我在电梯厅遇到他，把他拦住了，恳求他给我一点时间，有个很重要的问题需要向他汇报。他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间，让我长话短说。我当时没有准备，两分钟根本说不清。后来我私下练习了很多次，终于在不到两分钟内把事情说清楚了。你要知道每个人的时间都有限，尤其是领导。你想得到领导的重用，就要学会抓住重点去阐述问题，这样才能得到领导的重视。” “我明白了，谢谢沈秘书的教导，真的是醍醐灌顶！”郭少龄又接着问：“对了，沈秘书，上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂？” 沈常微微一笑：“没有，叶总并没有把这件事放在心上，你不必担忧。” 郭少龄感激地笑笑，然后出去修改纪要去了。这次，郭少龄绞尽脑汁，逐字逐句反复阅读，提取重点。幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考，她渐渐找到了一些门道。第二次拿去给沈常看，沈常摇着头说：“还是太长了，你误解了，我说的一页纸是只有这一面，不是一张纸的两面。你再回去琢磨琢磨？” 郭少龄继续回去删改，她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了，感觉再删就会失去内容的完整性。她看着那些供她参考的纪要，简短扼要，十分佩服，不知要花多少功夫才能提炼到位。 第三次去找沈常时，恰好熊小琴也在。沈常刚好看完熊小琴的纪要，对她们俩说：“熊助理这份会议纪要可以定稿了，你先发出去给各部门领导吧，记得按职位从高到低排序人名。” 沈常之前就说过，她们俩工作中重复的部分，择优采用。在撰写公文方面，熊小琴显然更胜一筹，她心满意足地出去了，而郭少龄则诚恳地看着沈常说：“对不起，沈秘书，我能力不足，让您失望了。但我真的很想学习提高，麻烦您再帮我看看，一直改到纪要合格为止可以吗？” 沈常点点头，拿着她的会议纪要认真看了起来。由于已经缩减到了一面纸内，他很快便看完。他用红笔在上面圈改了很多地方，郭少龄一看，心里不禁凉了半截，修改三次仍然存在这么多问题。 沈常见她表情沮丧，宽慰她说：“已经差不多了，主要问题在于文字还不够精简，而且有点口语化。公文应采用书面语，你再仔细看看我发给你的范例，习惯了就好了。这次只需要修改我圈出来的词句即可。” 那天晚上，沈常离开办公室的时候，已经是十点钟了。他注意到郭少龄仍然在那里，反复修改和琢磨着会议纪要。她的认真和执着令沈常感到无比钦佩。郭少龄的勤奋和吃苦耐劳的精神深深地触动了他。相比之下，尽管熊小琴的工作经验更丰富一些，但她缺乏这种精神。在沈常看来，工作态度比其他任何因素都更重要，因此他内心的天平开始渐渐倾向于郭少龄。 在接下来的部门经理周例会上，沈常都会邀请熊小琴和郭少龄参加，并要求她们做好会议记录，并在次日提交会议纪要。每天晚上回到家里，郭少龄都会用心钻研“会议纪要”这本秘籍。她从网上下载了许多优秀的会议纪要案例，并深入研究沈常给她的过往案例。她的努力没有白费，第二次写会议纪要时，她居然一遍就过稿了。沈常对她的表现感到非常惊艳，开始对她刮目相看。 有一天下午，郭少龄发现沈常刚从叶舒皓的办公室出来不久，叶舒皓就急匆匆地追了过去。他拦下沈常，表情严肃地对他说：“一定要在下周出差前让行政部把商务和差旅的最新制度下发实施。” 沈常环顾四周，压低声音问：“是不是再等等比较好？我听说冯经理给程总过目的时候遭到了强烈的反对。” 叶舒皓坚定地说：“不能再拖延了，你亲自监督冯经理，傅总那边我会再去催一催。” 沈常点了点头，忧心忡忡地走向电梯厅。 正当叶舒皓准备转身回办公室时，他突然看到郭少龄，仿佛想起了什么，向她走来。 “少龄，你查一下这附近哪家日本料理西图澜娅餐厅口碑比较好，今天晚饭时间帮我订两个位子。” 郭少龄之前也帮叶舒皓订过吃饭的西图澜娅餐厅，但是只订两个座位还是头一次。她细心地问：“您需要包间吗？” 叶舒皓思考了一下，说：“有包间最好，没有的话坐大厅也行。另外，再帮我订个生日蛋糕送过去。” 郭少龄还想追问一下是男性朋友还是女性朋友，蛋糕要选择什么样式。然而，叶舒皓的电话在这时响起，他边接电话边走回了办公室。
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