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事实上，跨部门的协调合作，在 A&D 并不是那么理所当然简单的事。很多代理商会避免内部跨部门合作的麻烦。 当然了，也不是说没有 Ada 这些准备工作，江川自己就无法要求内部配合，虽然不知道下面具体负责 CSR 公关的同事，但只要找公关副总裁就能获得协助和很好的安排。不过，她这些指引建议，确实帮助节省他的时间，更省心的是不需要他们花时间再跟她解释内部这些关系。 有人去操心这些操作细节的事情，就，挺好的。 能预见这个项目交给她会非常放心，相比于能解放他的时间，项目管理报价以 SWC 高级总监的 hour fee 计算，简直太值得了。所以他很快就回复邮件，觉得报价 OK，让 Emily 与采购部同事对接订单合同的事宜。 不过，后来 A&D 负责皮肤护理品类公关采购的经理看过报价之后找了 Michelle，Michelle 解释了一番项目的难度，跨部门合作的繁琐以及 SWC 高级总监亲自负责执行之类，然后又大手一挥将之前让方唯提高的那 2%的项目管理费砍成 1%，很爽快地卖了一个顺水人情。采购经理很满意，痛快地走了流程。 最终这个项目的报价较最初 brief 时的预算还是提高了一些。 于是，皆大欢喜。 之前 Michelle 要提高 2%的项目管理费，方唯当时觉得太高了，客户肯定会跳起来的，即使品牌同意了，采购一样会来压价。果然。但 Michelle 才不介意他们来压价，即便 2%全都被砍掉，她依然赚了，“至少要让他们知道我们为项目要付出多少努力！” 而且，这个项目她让步了，下一个公关项目，采购经理还好意思压那么多吗？ 所以，老板就是老板，实诚的方唯在这点上，还是太嫩了。 这些都是后话了。 发完邮件，江川忍不住又轻笑了一下，今天再次见到方唯，他心里有种再次一动的感觉。她成熟了，更漂亮了，工作能力果然如他预设的那样，资深、专业，干净利落。 但她似乎已完全不记得他。 其实这是最好的，如果以好友的前女友而不是合作伙伴相见，彼此都会尴尬。 所以，一回来就在职场上和她不期而遇，算不算是他所期待的邂逅？ 不知为什么，又有点失落。知道她终于要来出席今天的会议，他甚至在早上出门的时候，还犹豫了一下要穿什么。到了这个年纪，他难道还没戒掉这种想要吸引女性目光的虚荣心？呵，他不由得揉了揉眉心，自嘲地笑了一下，她连云飞都可以说不要就不要，怎会记得只有几面之缘的自己？ 江川请求合作的内部邮件发出后，当天就收到 corporate PR team 的欢迎和支持。方唯很快跟进邮件，和相关同事接上，继续推进后面的事宜。 公益项目这部分进展得很顺利，方唯很有经验，知道这些项目如何操作，应该要找谁，加之 SWC 负责 A&D 企业公关项目的负责人还是她之前在广州共事的同事，很配合，青基会那边也在积极协助，她很快就将希望小学联系的事情确定下来。 别看只是一个小小的图书馆，要做的事情也不少，定制适合小学生使用的书架、阅览桌椅，审核确认及采购 4000 册适合一至六年级孩子阅读的书籍，囊括了儿童文学、历史、地理、科普、传统文化、绘本等类别…… 插画设计师的物色沟通工作也在同步进行，5 月底确定了合作人选。 执行表格里每一个细项都是钱，公益项目更加需要每一分钱都要用到刀刃上，让更多的孩子受益，整个团队都很用心。 与此同时，江川和市场营销的代理商讨论了之后，决定采用快闪店的概念，由他们那边出了一个创意设计及执行方案。方唯这边的公关团队，只负责设计公关发布活动的物料，然后交给那边统一搭建。快闪店除了展示产、提供线上购买通道之外，还将设计一些吸引目标受众的互动活动。方唯看过他们的方案，暗赞专业，接下来的传播就不愁爆点了。 因为涉及到和快闪店的代理商以及搭建供应商的合作，希望小学的公益项目也要与 A&D 内部不同的部门以及公益机构沟通推进。Fiona 的职位和经验还不能处理这些复杂的合作关系，这个项目几乎所有的多方会议方唯都要亲自参加。江川当初向 Michelle 要求方唯全程负责执行和汇报，确实是有先见之明。 项目的时间表非常紧张，方唯这边高效推进。每周的线上项目进展汇报会，方唯这边条理清晰言简意赅，江川基本不用怎么操心，得以解放更多的时间放在生意相关的事务。 客户爸爸表示非常满意。 5 月底，护肤品牌年度总结的 offsite meeting 计划在成都举行，Emily 将在会后安排大家参观 A&D 的成都工厂，直观了解产品黑科技方面的内容。还有一个重要原因是 Emily 与方唯计划在六一儿童节那天一起去距离成都 3 小时车程的第 38 所希望小学实地拜访，面对面地和校长落实志愿者项目的具体执行事宜，然后将围墙及适合插画美妆的墙壁拍摄。 这个美妆新品牌发布的活动，虽然需要多方合作，对方唯的能力来说，难度也不算很高。但她要看整个执行，琐琐碎碎的事情就很多，项目的合作请求不同部门支持，各方的关系要平衡和照顾也比较费神。不过也并没什么好抱怨的，因为 Jaden jiang 付了这部分的费用。
第14章 全情投入 江川太忙，大部分会议只要求线上进行。项目进入执行正轨之后，他便没再见过方唯。 方唯对此表示欢迎。饮料品牌的项目赢了竞标，尽管 Michelle 给了她团队名额，新的高级客户经理亦已入职接手项目，但她仍要分出较多时间来带这个新客户。好比如要费心建立和维护客户的信任关系，要尽快培训下属，此外，因为是年度的合作，公关年度日历的执行也要细化，项目会议还需亲自过去。 除了睡觉和吃饭，方唯几乎所有时间都在工作，好在 Grace 的护肤品牌是在总结阶段，暂时没有什么大项目的安排，糖果客户的项目也是按计划在轨道内进行，不然方唯会疯掉。实在是美妆项目琐碎的执行耗费了不少时间和精力。 全情投入工作的好处就是，就是每晚回去洗漱后倒头能睡，没有任何时间胡思乱想。 护肤品牌的成都会议，方唯和 Grace 一起飞过去参加。Fiona 留在上海大本营，网购了一些给孩子们的儿童节礼物，发到了希望小学镇上的快递点。 江川无须参加这个会议，但他刚好有一个会议在成都工厂。团队参观完成都厂的第二天早上，他在酒店吃早餐的时候遇到了 Emily，两人快速地聊了一下工作。 “项目的进展令人满意。辛苦了。”江川说。 “感谢老板支持！” “今天是去希望小学实地访问？” “原计划是这样的，但护肤品牌有个媒体采访出了一点问题，我和 Grace 要赶回上海处理。” “问题大吗？” “我们直接去沟通，应该问题不大。” “OK。如果需要我知道或支持的部分，给我发邮件。” “谢谢 Jaden。目前在可控范围。”Emily 很快回答。开玩笑，她上面还有品牌经理和公关总监呢，若要上升到 Jaden 的级别，都已经是公关危机了，她必须要先把事情处理好啊！ “那么，今天希望小学拜访计划需要调整或者需要我支持的吗？” 这个美妆品牌的项目虽然是 Jaden 直接领导，但这么细的执行工作都需要他卷入，那同样是对 Emily 工作的挑战，“暂时不用麻烦 Jaden。我们都安排好了，今天 Ada 会按计划过去。7 月志愿者到访的时候，若是您有时间，我们邀请您一起过去。” “她一个人？” “是的。” 江川修长的手指轻轻扣了两下台面，沉吟了一下说：“7 月份我可能未必能抽出时间来。” Emily 了然，因为 7 月是 A&D 的 OGSM✻会议，可以理解成公司的年会。除了大中华区这边，Jaden 应该还要飞新加坡开会，这个过程要准备的汇报和计划的文件非常多。她之所以提早一个月现在就安排年度总结会议，也是因为这个月的各种总结层层递进，赶在 7 月前能结束整个部门的总结及计划工作，为 OGSM 会议做好准备。“没关系。如果您到时候没空出席，我们有备选方案。” 江川却若有所思地说：“嗯，或者，我今天先过去一趟？” “您有时间吗？” “我看看。”他打开邮箱日历，“我的会议 11 点可以结束。” “但 Ada 已经出发了。” “这么早？”江川吃惊，现在才刚过七点。 “嗯，因为去那边的班车比较少。Ada 要赶 7 点的早班车，然后下午回来。” “OK，我知道了。”江川抬手看看腕表，下了决定：“如果时间允许，我会议后过去看看。” Emily 有些为难：“但我马上要出发去机场了。” “没关系，你将地址发给我。我会自己解决交通问题。” “好的。”Emily 于是不再说什么，把定位发过去。 去机场的路上，她打给方唯。 “Ada，你现在到哪里？” “出了什么问题？”方唯很警觉，看了看窗外，“我也不知道到哪里，按计划大约 10 点左右到镇上。” “大老板可能开完会后亲自过去。” “Jaden？”方唯皱眉，他是有什么不放心的么？“有什么我需要注意的吗？” “他从未以志愿者的身份去过希望小学，可能期望会有落差。” “那他怎么决定得这么突然？”方唯真有点措手不及，当地的交通、饮食，跟校长沟通的注意事项，希望小学简介，通通都没有为他准备。 “他之后的时间不能保证能参加，刚好趁这次机会先去看看。” “嗯，好的。”方唯有点无奈，她是真的不想这么紧张的行程还要照顾甲方爸爸。 “他若过去也要午后才到，所以你按计划做就好。” “好的。” “我想他确定了的话，会先提前给你说的。”大老板亲自过去 Emily 也有点紧张，于是又加了一句：“Jaden 对我们的工作进展是满意的。” “好。放心。”两人合作已久，这点工作默契还是有的，她知道怎么应酬客户的大老板，不着痕迹地让他知道 Emily 的能力及在这个项目的作用。“你们专心忙媒体的事情。我没法过去，辛苦了。” “OK，那我们分头行动，一起加油！” 挂了电话，方唯先主动先联系了 Jaden，然后调出了希望小学的历史简介快速编辑完善了一下，附上简单的当地文化习俗，并沟通内容一起发了给他。Jaden 没有回复，大概是在会议上。 她放下手机，在车上做文件，让她有点头晕。
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