唉?不是吧?就因为水杯放的地方不好,就把人叫进去骂?而且,还是总经理亲自骂? 安夏都不干这事。 坐在办公室里的任总显然看见了站在门口的安夏。 也看见了她脸上的表情。 任总走出来:“安总,你对我们公司的整体解决方案有什么建议吗?” “暂时没有……” 忽然,安夏又听见一个坐在旁边的人嘀咕:“有没有搞错,又转错了。” 任总的脸色又变得难看起来,他抬头望向总机室,安夏觉得他可能想把总机室给炸了。 “总机转错电话难免的嘛,别为这点小事生气。”安夏安慰道。 任总眉头紧皱:“我们公司的总机不能犯这种低级错误。” 他们现在确实不能犯低级错误,几大国际通讯巨头都压在上面,说难听点,任总这边就跟「海底捞」似的,好吃吗? 在本地来说,根本就排不上号,凭什么活下来,还混得好,因为服务啊。 情绪是会叠加的,人类对一个小错可以容忍,出现三四个小错,就会觉得这个公司未免粗心,接连七八个小错,就觉得这公司是不是要完? “我们公司的总机除了转电话之外,还有负责查核各个环节进度的功能。如果你购买了我们公司的设备,只要打电话到总机,就能查到现在设备的生产进度、安装进度,还有调试进度。” 任总不愧是任总,生气之余,居然还在给安夏做推销。 安夏笑着点点头,对他说:“嗯,那很好啊,能不能看看你们现在总机是怎么工作的?” 任总认为她是因为刚才听见有人说转错了,而对总机的工作效率产生担心。 便让人先去总机室通知一声,让她们收拾一下。 然后再请安夏进去。 此时的总机,相当之大,足足占满了一整张办公桌。 一旦有电话进来,就会闪起红绿色的灯光,提醒行政把电话接起来。 然后行政凭着自己的记忆力,或者对着通讯簿查看分机号,把电话转接到不同的部门那里去。 查询工作进度,有电脑,各个部门会把他们的进度上传到系统里,在公司内网里供有权限的人查看。 安夏对任总说:“查进度虽然好,但还不够好。总机也确实容易转错。” 任总:“哦?安总有什么想法?” “现在总机转过去,完全是盲转,可能记错数字,也可能按错数字而不自知。我们公司有一套可视化的系统了,可以解决这个问题。” 安夏又指着查询进度的系统界面说:“这个只能查进度,不能直接呼应到部门,或是对应的负责人。如果查到进度后,还有其他的问题需要处理,则还需要通过总机转,等于多费一道事。” “虽然看起来就多一个工序,不过想必任总也明白,多一个工序,就多一个出错的可能性,就像刚才说的,十个品牌方齐聚一个机房,不如一个品牌覆盖全部服务内容。” 安夏对任总说:“我们公司有一个服务流程一体化的系统,总机转线的时候,全部是可视图标,能清楚地看见要转接的部门、部门的业务内容。 如果需要往上加业务流转进度的话,也没有问题,我们可以马上做到。” 安夏什么PPT、产品介绍都没有,就凭着她的手比比划划,就好像面前真的有这么一个可视设备,可以最大限度的防止出现弱智错误。 “我们现在还有人工智能语音,如果需要,也可以加载在转接系统里,做为防止错误转接的筛选。” 安夏说了许多,总机室里的姑娘们听得眼睛发亮,好像看见了可以减少错误的快乐人生。 “用上可视化总机系统,就可以减少出现错误的概率,有效地提高客户满意度。” 任总看着安夏,片刻笑了:“紫金科技能有今日,实至名归,安总果然不凡。” “哪里哪里,任总也一样,哈哈哈。” 安夏与任总两人进行了一番商业互吹,任总认真地询问安夏关于那套可视化系统的报价。 呵呵呵……没有…… 现在压根就没有这套系统,安夏只是知道公司一定能做得出来。因为有类似的程序,改动一下,问题不大。 安夏什么都没有,只有谜之从容:“这个要看你们公司的全部需求了,以前的客户只需要转接,没有加入流程管理,不如这样,你先把你们所有的需求告诉我,我让业务部门估个总价。” 说得很有道理。 任总这边让总机、业务部门各自提需求,安夏抓紧时间通知自己的业务部门,她根据自己对任总公司的理解,给出需求,要求业务部门赶紧,对包括工期、价格等等条件,赶紧做个项目评估出来。 什么准备好了再上马,根本不存在。 中国火箭如此、安夏如此,就连倒卖钢材的都是如此。 不论问什么,一律回答:有、可以、能做。 先把活接下来再说,然后就各展神通。 任总那边把需求整理好,发给安夏。 他们提出的需求,与安夏预估的一般无二,甚至还少了一点,完全没有需要改动的部分。 业务评估组就在已经准备好的方案基础上修修改改,让它显得是专为任总公司量身定制的一样。 半个小时之内,就拿出了一份图文并茂的评估方案。 安夏讲方案的时候,专门把任总公司没提到。 但业务评估组说可以做的功能拉出来说了一下。 任总:“这么快?” 他忍不住对在旁边围观的技术部门员工说:“看看紫金,为什么能做得这么大,就是因为他们都已经想到客户前面去了,你们要好好想想,要怎么样才能超出客户的预期,让他们觉得物超所值。” 工程师们觉得任总已经够卷了,谁知道这个安总更卷。 他们知道紫金科技的响亮名声,刚成立没多久,就能参与万维网的标准认证联盟。 当时他们只觉得紫金是不是运气特别好,或者是公司跟什么大佬有私人关系,现在他们感觉到紫金能做到现在的规模,果然是有其必然性。 任总对系统的价格颇有微词……不,是非常响亮的词,他觉得贵。 “我们公司如今的业务量级,用这么贵的总机系统,似乎有点超标了。” 大概的感觉,就好像在「老破小」的房子里,按皇宫的标准来装潢一样。 “任总,你一向做事很有前瞻眼光,你想想,以你们现在的业务发展速度,卖一台设备出去,中间要经过多少次的沟通? 总机的业务量会增加多少? 这么说吧,你可能没去过寻呼台,在呼叫高峰期,排队机的等待数能有三百多人。 这些人要么挂了,过一会儿再打,要么一直在等。 他们为什么愿意等?因为他们要找的人是唯一的那一个。 如果,有的选呢? 比如,你是一个开饭店的,来了一个大单,一家十几口人没预约就来店里吃席。 你急着让菜贩子给我送菜过来,结果,等了半个小时,我连寻呼小姐的声音都没听到。而此时,另一个菜贩子就蹲在我家店的门口。 你还会等吗?当然是选另一个菜贩子让他送菜啦,对吧。” 任总有些为难,他当然认为自己公司的业务会蒸蒸日上,不过也没觉得会这么激烈的上。 毕竟他跑了这么多单位,辛苦了这么久,也就卖成了义乌邮电局这一单。 安夏这人看了半天的资料,都没有下单。 他暂时想象不到要什么情况,才会发生安夏所说的那种美好场面。 左思右想,争争夺夺,安夏在价格上让了一些步,并承诺可以免费做一次升级。 任总终于签了。 可视总机的系统开发,速度与安夏预期的速度差不多,很快上线。 在系统到位的时候,任总还对安夏说:“安总啊,你真是不得了,明明是我先向你卖程控交换机,结果,你还没掏钱,我先掏钱了。” “哎,都是为了公司更好的发展嘛,付钱是为了让公司发展地更好,我倒是想马上付钱呢。不过我们的需求多,要求多,没有这么快决定,我也很着急啊。” 安夏一脸「我想马上付钱,无奈要考虑的东西太多」。 这套系统有一个特别之处,就是能直接联系到每个部门对应的维修工程师。 任总公司的各个业务部门都配备了值班手机,手机24小时有人拿着。 刚开始使用这个系统的时候,公司内部还没有什么感觉。毕竟方便的是行政总机部门,跟他们不相干。 直到一天晚上。 义乌邮电局的值班人员发现程控交换机出问题了,他们马上报修。 本来他们也不是很着急,这台程控交换机管的就是一个镇子,影响的范围不大,一共也没几部电话。 何况又是晚上,这会儿大家都睡得早,也不流行半夜睡不着觉就「煲电话粥」。 驻扎在邮电局里的工程师发现这个问题他们解决不了,马上通知公司。 以前公司要找维修工程师,那就是电话一个一个的打。 要找几个维修工程师,同一句话就要说几遍。 大一点的故障,光打电话就要用掉十几分钟。 现在值班的行政小姐接到驻扎在现场的工程师反馈,她们通过电脑快速编写呼叫话术: 时间、地点、故障表现、已排除故障原因…… 工程师说完,话术就已经编写完成。 点选所有值班手机,在可视化系统的人工智能呼叫之下,十几个运维工程师的手机同时被呼叫。 同一句话同时由人工智能向十几个人说出。 通话结束,总计五十九秒。 十几个运维工程师已经全部通知到位。 两分钟后,住在义乌邮电局旁边的运维工程师到位,拿出替补方案。 一小时后,住在金华的运维工程师到位,开始排查故障原因。 次日上午,住在深市的运维工程师坐着第一班飞机赶到,深入调查故障,拿出解决方案、制定避免下次再发生的规则。 连任总都亲自赶到。 这件事,被义乌邮电局的值班员工一传,具有相当的传奇色彩。 “我看见驻场的人就拿起电话说了几句。然后我就去上了个厕所,再回去,不得了,满满一屋子的人,就跟天上掉下来的一样。” 尽管对于此时用户不多的邮电局来说,两分钟全到,跟半小时全到,差距不大。 但是在宣传口径里,就很重要了。 任总这边还在犹豫要不要宣传,因为敢宣传两分钟就到,以后万一在别的地方,两分钟到不了怎么办? 安夏则毫无心理负担。
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